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Legal

Terminos y Condiciones

Estos terminos regulan el acceso y uso del sitio web y de los servicios de software de firma digital prestados por LAFIRCO.

Documento

Condiciones de uso del servicio

Consulta las reglas generales de acceso, uso, disponibilidad, soporte y responsabilidades aplicables a la plataforma.

Fecha de vigencia: 28 de febrero de 2026

Fecha de vigencia: 28 de febrero de 2026

1. Aceptacion

Al acceder al sitio, diligenciar formularios o utilizar los servicios de LAFIRCO, usted acepta estos Terminos y Condiciones y la Politica de Tratamiento de Datos Personales.

2. Objeto del servicio

LAFIRCO ofrece una plataforma tecnologica para gestion documental y procesos de firma digital o electronica, con funcionalidades de trazabilidad, evidencias, integraciones y soporte.

3. Registro y cuenta

  • El cliente debe suministrar informacion veraz, completa y actualizada.
  • Las credenciales de acceso son personales y deben mantenerse bajo reserva.
  • El cliente es responsable por la actividad realizada con su cuenta.

4. Uso permitido y restricciones

  • El servicio solo puede utilizarse para fines licitos y autorizados.
  • No se permite usar la plataforma para suplantacion, fraude o carga de contenido ilegal.
  • No se permite intentar vulnerar la seguridad, disponibilidad o integridad del sistema.

5. Validez de procesos de firma

La plataforma registra evidencias tecnicas del proceso de firma (fechas, eventos, autenticacion y trazabilidad). La eficacia juridica final de cada documento depende del cumplimiento normativo aplicable, del tipo de firma utilizado y de la correcta gestion por parte del cliente.

6. Obligaciones del cliente

  • Verificar la legitimidad de los documentos y signatarios incorporados al flujo.
  • Configurar adecuadamente permisos, roles y politicas internas.
  • Cumplir sus obligaciones legales, laborales, tributarias y sectoriales.

7. Propiedad intelectual

Todo el software, marcas, disenos, codigo, documentacion y contenidos asociados al servicio son de titularidad de LAFIRCO o de sus licenciantes. Estos Terminos no transfieren derechos de propiedad intelectual al cliente.

8. Tarifas y facturacion

Cuando aplique, el uso del servicio estara sujeto a las tarifas, planes y condiciones comerciales pactadas entre las partes. El incumplimiento de pago puede generar suspension del servicio.

9. Disponibilidad y soporte

LAFIRCO realizara esfuerzos razonables para mantener la continuidad del servicio. Podran presentarse interrupciones por mantenimiento, actualizaciones, incidentes de terceros o eventos fuera de control razonable.

10. Confidencialidad y datos personales

Las partes se obligan a proteger la informacion confidencial y a tratar los datos personales conforme a la normativa aplicable y a la Politica de Tratamiento de Datos Personales publicada en este sitio web.

11. Limitacion de responsabilidad

En la medida permitida por la ley, LAFIRCO no sera responsable por danos indirectos, lucro cesante o perdidas derivadas del uso indebido de la plataforma, configuraciones incorrectas del cliente o fallas de terceros fuera de su control.

12. Suspension y terminacion

LAFIRCO podra suspender o terminar el acceso cuando exista incumplimiento de estos terminos, riesgo de seguridad, uso no autorizado o requerimiento legal.

13. Modificaciones

LAFIRCO podra actualizar estos terminos. La version vigente sera publicada en el sitio web con su fecha de actualizacion.

14. Ley aplicable y jurisdiccion

Estos terminos se interpretan conforme a la ley colombiana. Cualquier controversia se sometera a la jurisdiccion competente de la Republica de Colombia.

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